회의에서 센스 있게 말하는 법
목차
- 회의에서 센스 있는 발언이 중요한 이유
- 발언 타이밍 잡는 법
- 핵심 메시지를 전달하는 방법
- 회의 분위기를 살리는 화법
1. 회의에서 센스 있는 발언이 중요한 이유
회의는 단순히 의견을 나누는 자리가 아니라,
회의 발언을 통해 자신의 전문성과 협업 태도를 보여줄 수 있는 무대입니다.
발언 한마디가 프로젝트의 방향을 바꾸기도 하고,
팀원 간의 신뢰를 쌓는 계기가 되기도 합니다.
반대로, 준비되지 않은 발언은 신뢰를 잃게 만들 수 있습니다.
센스 있는 회의 발언은 단순히 말 잘하는 기술이 아니라,
회의의 흐름과 분위기를 읽고, 상황에 맞는 회의 소통을 선택하는 능력입니다.
2. 발언 타이밍 잡는 법
회의에서 중요한 건 ‘언제’ 말하느냐입니다.
같은 내용도 타이밍에 따라 영향력이 달라집니다.
- 회의 초반: 분위기와 안건 파악에 집중, 발언은 짧고 긍정적으로
- 중반부: 논의가 깊어질 때 구체적인 제안이나 분석 제시
- 마무리 단계: 결론을 정리하거나, 실행 방향을 제안
📌 팁: 다른 사람의 발언이 끝난 직후,
“정리하자면…” 같은 연결어로 시작하면 자연스럽게 흐름을 이어갈 수 있습니다.
3. 핵심 메시지를 전달하는 방법
3-1. 결론부터 말하기
회의 발언은 시간 제약이 있으므로, 결론을 먼저 말한 후 근거를 덧붙이는 구조가 효과적입니다.
예: “이번 안은 A안으로 진행하는 게 좋겠습니다. 그 이유는…”
3-2. 데이터와 사례 활용
감이 아닌 근거를 제시하면 설득력이 높아집니다.
숫자·차트·사례를 간단히 곁들이면 메시지가 살아납니다.
3-3. 한 문장 메시지 만들기
긴 설명보다 핵심을 압축한 ‘한 문장’이 기억에 남습니다.
예: “이번 프로젝트의 핵심은 고객 경험 개선입니다.”
4. 회의 분위기를 살리는 화법
- 공감 표현 사용: “말씀하신 부분에 공감합니다”
- 포용형 제안: “다른 의견도 함께 검토해 보면 좋겠습니다”
- 긍정적 마무리: “이 방향으로 가면 성과가 기대됩니다”
회의 분위기가 무겁게 흘러갈 때는,
유머를 살짝 섞거나 성공 사례를 언급해 분위기를 환기시키는 것도 좋습니다.
다만, 유머는 시기와 상대에 따라 신중하게 사용해야 합니다.
정리
회의에서 센스 있는 발언은
① 타이밍을 읽고,
② 핵심 메시지를 간결하게 전달하며,
③ 회의 분위기를 긍정적으로 만드는 데서 완성됩니다.
이 3가지를 꾸준히 연습하면,
회의에서 ‘존재감 있는 발언자’로 자리 잡을 수 있습니다.